Zahlen Sie zu viel? Ihre Abrechnung im Vergleich

So funktioniert der Abrechnungs-Check

• Eine Abrechnung, eine Ampel: ob Ihre Betriebskosten über dem Bundesdurchschnitt liegen und wie viele Kostenarten auffallen – kostenlos.
• Jede Kostenart einzeln: Ihr Wert neben dem Durchschnitt, mit Hinweis, wo ein Blick in die Belege sinnvoll sein kann.
• Die Heizung im Detail: Die größte Zeile klappt auf – Verbrauchskennwert, Effizienzklasse, Verteilung nach Verbrauch (50–70 %) und CO₂-Kostenaufteilung, soweit diese Angaben in Ihrer Abrechnung stehen.
• Ohne Kosten sparen: konkrete Maßnahmen mit Euro-Wirkung – für Mieter der wichtigste Teil, denn Sie sparen sofort.
• Hinweise zu Positionen: Bezeichnungen, die typischerweise nicht zu den Betriebskosten zählen (z. B. Verwaltung, Reparaturen) und Kabelfernsehen seit Juli 2024.
• Vorlage zur Belegeinsicht zum Kopieren – Sie schicken sie selbst an Ihren Vermieter.
• Für Eigentümer: unsere Empfehlung als Energieberater – was sich bei Ihrem Verbrauch lohnt und welche Förderung von BAFA und KfW dafür gilt.

Vergleichswerte: Deutscher Mieterbund, Betriebskostenspiegel für Deutschland, Abrechnungsjahr 2024 (veröffentlicht 18.12.2025). Durchschnittswerte sagen nichts über die Richtigkeit im Einzelfall.

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Häufige Fragen zur Betriebskostenabrechnung

Was vergleicht der Abrechnungs-Check?

Jede Kostenart Ihrer Betriebskostenabrechnung – etwa Wasser, Müll, Grundsteuer, Hausreinigung oder Versicherung – umgerechnet auf Euro je Quadratmeter und Monat und verglichen mit dem Bundesdurchschnitt aus dem Betriebskostenspiegel des Deutschen Mieterbundes. Die größte Kostenart, Heizung und Warmwasser, wird zusätzlich im Detail ausgewertet: Verbrauchskennwert, Effizienzklasse und Maßnahmen ohne Investition. Liegt ein Wert deutlich über dem Durchschnitt, empfehlen wir, die Belege anzufordern.

Ist das eine rechtliche Prüfung meiner Abrechnung?

Nein. Der Check ist ein statistischer Zahlen- und Plausibilitätsvergleich mit allgemeinen Informationen. Ob Ihre Abrechnung rechtlich wirksam ist oder welche Ansprüche Sie haben, prüfen Mieterverein oder Rechtsanwalt.

Bis wann muss die Betriebskostenabrechnung beim Mieter sein?

Spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums soll sie Ihnen zugehen – entscheidend ist der Zugang, nicht das Datum auf der Abrechnung (§ 556 Abs. 3 BGB). Einwendungen sieht das Gesetz bis zwölf Monate nach Zugang vor. Der Check rechnet das Datum aus Ihrer Abrechnung aus; welche Folgen eine Verspätung im Einzelfall hat, klären Mieterverein oder Rechtsanwalt.

Darf ich die Belege einsehen?

Ja. Mieter können die Rechnungen, Zahlungs- und Ablesebelege einsehen, die der Abrechnung zugrunde liegen. Seit 2025 darf der Vermieter sie auch elektronisch bereitstellen (§ 556 Abs. 4 BGB). Eine Vorlage für die Anfrage ist in der vollständigen Auswertung enthalten.

Welche Kosten sind keine Betriebskosten?

Nach § 1 Abs. 2 der Betriebskostenverordnung gehören Verwaltungskosten sowie Kosten für Instandhaltung und Reparaturen nicht zu den Betriebskosten. Nutzungsentgelte für Kabelfernsehen dürfen seit dem 1. Juli 2024 nicht mehr umgelegt werden. Was im Einzelfall gilt, hängt vom Mietvertrag ab.

Wie viel der Heizkosten muss nach Verbrauch verteilt werden?

Mindestens 50 und höchstens 70 % (§ 7 Heizkostenverordnung). In bestimmten älteren, mit Öl oder Gas beheizten Gebäuden sind 70 % vorgeschrieben. Der Check vergleicht den Verbrauchsanteil aus Ihrer Abrechnung mit diesem Rahmen.

Wer zahlt die CO₂-Kosten?

Bei Erdgas, Heizöl und anderen CO₂-bepreisten Brennstoffen werden die CO₂-Kosten nach dem CO₂-Kostenaufteilungsgesetz zwischen Mieter und Vermieter geteilt – je schlechter das Gebäude, desto höher der Anteil des Vermieters (0 bis 95 %, zehn Stufen nach kg CO₂ je m² und Jahr). Steht die Aufteilung in Ihrer Abrechnung, vergleicht der Check sie mit der Stufentabelle.

Was brauche ich für den Abrechnungs-Check?

Ihre letzte Betriebskostenabrechnung als PDF oder Foto – oder die Werte von Hand. Pflicht sind die Wohnfläche und mindestens eine Kostenart oder der Heizverbrauch in kWh. Eine reine Heizkostenabrechnung ist damit genauso auswertbar wie eine Abrechnung ohne Heizung; die Heizungsanalyse erscheint nur, wenn ein Verbrauch in kWh vorliegt.

Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung im Einzelfall. Angaben ohne Gewähr, Stand 20.10.2026 (BGB, Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung, CO₂-Kostenaufteilungsgesetz).