Bewilligungszeitraum abgelaufen: Verlängern oder neu beantragen?
Der Bescheid liegt vor, aber der Handwerksbetrieb hat erst in einem Jahr wieder Kapazität. Oder die Wärmepumpe ist nicht lieferbar. Oder beim Aufmaß kommt Asbest zum Vorschein. Was passiert mit der Förderung?
Wie lange Sie Zeit haben
Für Einzelmaßnahmen bei der BAFA beträgt der Bewilligungszeitraum 36 Monate ab Zugang des Zuwendungsbescheids. Diese Dauer gilt seit dem 01.01.2024.
Den Verwendungsnachweis müssen Sie innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss des Vorhabens einreichen, spätestens aber sechs Monate nach Ablauf dieser Frist — höchstens also 42 Monate nach dem Bescheid.
Für den Heizungstausch über die KfW gilt nach der Förderrichtlinie ebenfalls ein Bewilligungszeitraum von 36 Monaten ab Zusage. Maßgeblich ist immer Ihr eigener Bescheid.
Der strittige Punkt: Lässt sich verlängern?
Hier gehen die Auskünfte auseinander, und das sollten Sie wissen.
Nach der älteren Regelung war eine Verlängerung um bis zu 24 Monate möglich, wenn die Verzögerung nicht vom Antragsteller zu vertreten war — also bei Lieferengpässen, Handwerkermangel, Witterung oder unvorhergesehenen baulichen Problemen wie Asbestfunden. Die maximale Frist lag damit bei 48 Monaten.
Mit der Verlängerung des Grundzeitraums auf 36 Monate berichten mehrere Fachquellen, dass eine weitere Verlängerung entfallen ist. Eine eindeutige, aktuelle amtliche Bestätigung dafür liegt uns nicht vor.
Praktische Konsequenz: Verlassen Sie sich nicht auf eine Verlängerung. Planen Sie so, dass die Maßnahme innerhalb der Frist abgeschlossen ist.
Wenn es dennoch eng wird
Handeln Sie, solange die Frist läuft. Die aktuelle Förderrichtlinie sieht für Zuschüsse keine Verlängerung ausdrücklich vor. Wenn Sie es dennoch versuchen wollen, dann nur vor Ablauf — wer erst nach Fristende reagiert, hat keine Handhabe mehr.
Eine solche Anfrage sollte schriftlich gestellt und nachvollziehbar begründet sein. Gründe, die anerkannt werden, liegen außerhalb Ihres Einflussbereichs: Lieferverzögerungen, überbuchte Betriebe, Witterung, statische Mängel oder Schadstofffunde. Nicht anerkannt wird schlicht: Sie haben es sich anders überlegt.
Legen Sie Belege bei — die Bestätigung des Betriebs über den Liefertermin etwa wiegt schwerer als eine allgemeine Schilderung.
Wenn die Frist abgelaufen ist
Ist der Bewilligungszeitraum verstrichen und wurde nichts umgesetzt, verfällt der Förderanspruch. Sie können dann grundsätzlich neu beantragen — allerdings zu den Bedingungen, die zum Zeitpunkt des neuen Antrags gelten.
Das kann günstiger oder ungünstiger ausfallen. Bei der BEG haben sich die Fördersätze in den vergangenen Jahren mehrfach geändert, meist nach unten. Ein verfallener Bescheid aus einer besseren Förderperiode lässt sich nicht wiederbeleben.
Wichtig: Auch beim neuen Antrag gilt wieder die Grundregel — kein Auftrag vor Antragstellung. Wer in der Zwischenzeit bereits beauftragt hat, kann für diese Maßnahme keine Förderung mehr bekommen.
Was wir übernehmen
Wir erinnern Sie rechtzeitig vor Ablauf an Ihre Fristen. Ist ein Verlängerungsantrag nötig und zulässig, stellt ihn die Energieberatung Klein GmbH als Ihre Bevollmächtigte. Kommt es zur Neubeantragung, prüfen wir vorher, was sich an den Konditionen geändert hat.
Wir prüfen Ihr Vorhaben und bereiten den Antrag mit Ihnen vor; den BAFA-Antrag stellt die Energieberatung Klein GmbH als Ihre Bevollmächtigte und begleitet Sie bis zum Bescheid.
Förderantrag stellen lassen →Fördermittelservice — was wir übernehmen und was es kostet.
Approval Period Expired: Extend or Reapply?
The approval notice is in hand, but the contractor won't have capacity for another year. Or the heat pump is not available for delivery. Or asbestos turns up during the survey. What happens to the funding?
How much time you have
For individual measures under BAFA (Federal Office for Economic Affairs and Export Control), the approval period is 36 months from receipt of the funding approval notice (Zuwendungsbescheid). This duration has applied since January 1, 2024.
You must submit the proof of use (Verwendungsnachweis) within six months of completing the project, but no later than six months after expiry of this period — so at most 42 months after the approval notice.
For heating system replacement via KfW (Kreditanstalt für Wiederaufbau, German state development bank), the funding guideline likewise provides for an approval period of 36 months from commitment. Your own approval notice is always the deciding document.
The disputed point: can it be extended?
Information differs here, and you should be aware of this.
Under the older rule, an extension of up to 24 months was possible if the delay was not the applicant's responsibility — that is, in cases of supply bottlenecks, shortage of tradespeople, weather, or unforeseen structural problems such as asbestos findings. The maximum period was therefore 48 months.
With the base period being extended to 36 months, several specialist sources report that any further extension has been discontinued. We do not have a clear, current official confirmation of this.
Practical consequence: Do not rely on an extension. Plan so that the measure is completed within the deadline.
If time gets tight
Act while the deadline is still running. The current funding guideline does not expressly provide for an extension for grants. If you still want to try, do so only before expiry — anyone who reacts only after the deadline has passed has no recourse left.
Such a request should be submitted in writing and be justified in a comprehensible way. Reasons that are recognized lie outside your sphere of influence: delivery delays, fully booked contractors, weather, structural defects, or discoveries of hazardous substances. Simply having changed your mind is not recognized.
Attach supporting documents — for example, the contractor's confirmation of the delivery date carries more weight than a general description.
If the deadline has expired
If the approval period has elapsed and nothing was implemented, the funding entitlement lapses. You can then in principle reapply — but under the conditions that apply at the time of the new application.
This may turn out more favorable or less favorable. Under the BEG (Bundesförderung für effiziente Gebäude, Federal Funding for Efficient Buildings), funding rates have changed several times in recent years, mostly downward. A lapsed approval notice from a better funding period cannot be revived.
Important: the basic rule also applies to the new application — no contract before application submission. Anyone who has already placed an order in the meantime can no longer receive funding for that measure.
What we take care of
We remind you of your deadlines in good time before they expire. If an extension request is necessary and permissible, Energieberatung Klein GmbH submits it as your authorized representative. If a new application is required, we first check what has changed in the terms and conditions.
We review your project and prepare the application with you; Energieberatung Klein GmbH submits the BAFA application as your authorized representative and supports you through to the approval notice.
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